executive PA/office manager

Apply now

 Executive PA/office manager

Millten zoekt een enthousiaste en zelfstandige Executive PA / Office Manager. Wij zijn een ontwikkelaar en belegger in vastgoed en richten ons alleen op bijzondere commerciële vastgoedprojecten voornamelijk binnen de ring van Amsterdam en een tweede vestiging in Rotterdam. De Executive PA/Office Manager is verantwoordelijk voor de structuur op het kantoor en de time management van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor voorzien is van de juiste faciliteiten. Daarnaast ben jij  het eerste aanspreekpunt voor onze partners en partijen. Jij bent het visitekaartje voor Millten en zorgt voor een goede sfeer op kantoor.

Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. De positie is fulltime en per direct beschikbaar. 

FULL-TIME · AMSTERDAM
      Come create with us

-Millten 

Jouw verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken inclusief het bestellen van werkmateriaal en kantoorartikelen, het afsluiten en onderhouden van contracten (e.g. verzekeringen, telefoon, internet);
  • Ondersteuning bij marketing en communicatie;
  • Coördineren van afspraken en agenda’s van de eigenaren;
  • Ontvangst van gasten op kantoor;
  • Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn;
  • Contactpersoon voor o.a. partners, banken, notarissen, verzekeringen, copywriters, developers, ICT’ers, etc.
  • Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
  • Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten;
  • Verzorgen van lunch (dagelijks);
  • Organisatie zakelijke events;
  • Financiën/bankzaken verrichten, het opstellen en verzenden van facturen, betalingen bijhouden, bankrekeningen openen van nieuwe vennootschappen, etc.

Meet our team

Lennart Rottier 

Founder

Foppe Eshuis 

Founder

Jacco Gersen


Dennis Bierman


Thom Snoeij


Wat we van jou verwachten?

  • HBO werk- en denk niveau;
  • 2-5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring;
  • Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandige en assertieve instelling;
  • Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze;
  • Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters;
  • Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen;
  • Oplossingsgericht en houden van organiseren;
  • Fulltime beschikbaarheid (40 uur/week);
  • Woonachtig in Amsterdam.